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TÉRMINOS Y CONDICIONES
Solicitud
Las solicitudes no garantizan un espacio en un evento.
No se garantiza la exclusividad a ningún proveedor, pero se tomarán precauciones para limitar la duplicación de artículos similares y espaciar proveedores con productos similares.
Los pagos vencen 24 horas después de ser aceptados. El proveedor recibirá 24 horas adicionales si el pago inicial no se ha recibido dentro del plazo de 24 horas. Una vez pasadas las 48 horas, el espacio para proveedores se abre a otros proveedores potenciales.
Los vendedores son responsables de la protección de su propiedad. Miami Friendors no será responsable de propiedad dañada o robada.
En consideración a Miami Friendors acepta permitirles el uso de imágenes cargadas, materiales promocionales y fotografías tomadas durante el mercado con el fin de promocionar cualquier otro evento que pueda necesitar promoción.
Lluvia o sol
A menos que el promotor del evento específico determine lo contrario, todos los eventos se consideran LLUVIA o BRILLO. No se realizarán reembolsos debido a las inclemencias del tiempo.
El evento no es reembolsable, acreditable ni transferible independientemente del tiempo o las circunstancias. Esto incluye, entre otros: cancelación debido a Covid u otro diagnóstico o exposición a enfermedades; un cambio en la disponibilidad en la fecha reservada; preocupaciones relacionadas con el clima u otros actos de la naturaleza; problemas de personal en los stands; problemas con vehículos; emergencias; contratiempos de programación y viajes; o cualquier otro posible problema que pueda impedir la participación.
El evento es Llueva o haga sol. El evento no se cancelará ni pospondrá debido a las inclemencias del tiempo. Los vendedores preocupados por montar/participar en condiciones climáticas adversas deberían optar por un mercado completamente cubierto.
En caso de condiciones climáticas *severas* (huracanes, tormentas tropicales, etc.), los eventos a veces se posponen. En caso de aplazamiento, los reembolsos o créditos no son garantía y quedan a discreción de Miami Friendors.
Responsabilidad y Daños
Vendors will be provided an empty space and must provide their own tent, tables, chairs, extension cords, display, etc. You are responsible for any damages caused by your company to the building, attendees or other vendors.
Vendors are fully responsible for their own personal property. Neither Miami Friendors LLC nor the venue will assume liability for any losses that you may incur.
Vendors are required to stay for the duration of the event.
Reembolsos
Las tarifas de solicitud y venta de proveedores no son reembolsables.
En el caso de que tenga que cancelar o simplemente no pueda asistir, envíe un correo electrónico a hello@miamifriendors.com lo antes posible. Las cancelaciones del día y las no presentaciones sin ninguna comunicación afectarán las aceptaciones futuras.
En caso de que necesite cancelar su asistencia al menos tres días antes de un evento debido a una emergencia, entendemos sus circunstancias. Para procesar un rollover, requerimos la documentación adecuada que respalde la situación de emergencia, como certificados médicos o cartas oficiales.
Día del evento
Las tarifas de solicitud y venta de proveedores no son reembolsables.
En el caso de que tenga que cancelar o simplemente no pueda asistir, envíe un correo electrónico a hello@miamifriendors.com lo antes posible. Las cancelaciones del día y las no presentaciones sin ninguna comunicación afectarán las aceptaciones futuras.
En caso de que necesite cancelar su asistencia al menos tres días antes de un evento debido a una emergencia, entendemos sus circunstancias. Para procesar un rollover, requerimos la documentación adecuada que respalde la situación de emergencia, como certificados médicos o cartas oficiales.
Los proveedores deben estar presentes durante todo el evento, como se especifica en los materiales informativos del mercado detallados en esta página, la página de solicitud y el correo electrónico de aceptación. La salida antes de la hora de finalización designada puede resultar en la descalificación de futuros mercados organizados por Miami Friendors u otras organizaciones. Se espera que los proveedores permanezcan presentes durante todo el evento, independientemente del resultado del evento. El cumplimiento de este requisito es una condición de participación en el mercado y es necesario para la ejecución profesional de cualquier evento.
Eventos de mercado de $ 25
Los mercados de $25 son un estilo de mercado que ofrecemos y que tiene capacidad para de 2 a 5 proveedores. Son lugares para que los vendedores instalen sus tiendas para los invitados a la cervecería . Miami Friendors no garantiza que la cervecería tendrá invitados el día del mercado.
Los proveedores entienden que es su total responsabilidad investigar el lugar para su ubicación y los vecindarios circundantes, ya que todos los lugares tienen diferentes atmósferas, diferentes estilos de invitados y diferentes entornos.
Miami Friendors ofrece esta opción como una forma de probar varias ubicaciones para encontrar un lugar que se adapte al proveedor.
El proveedor entiende que Miami Friendors no se centrará en promover estos eventos, ya que son organizados por la propia cervecería. La cervecería permite a los vendedores exhibir su trabajo a bajo costo para que puedan conocer nuevos clientes . Es responsabilidad exclusiva del proveedor promover el evento y/o establecer contactos con los invitados de la cervecería y NO es responsabilidad de Miami Friendors.
Zoológico de Miami
No se permiten vendedores de productos, alimentos, postres o bebidas de CBD. Los vendedores no pueden vender productos con poliestireno o plástico. No hay acceso a la electricidad. Miami Friendors se reserva el derecho de rechazar la instalación a cualquier proveedor que esté aprobado y no cumpla con el plazo de NO ESTIREFOAM ni PLÁSTICO.
1. TODOS LOS ESPACIOS SERÁN ASIGNADOS POR EL PERSONAL DE MIAMI FRIENDERS.
El alquiler del espacio es por un 10x10. Si se necesita espacio adicional, se requiere un segundo alquiler. La asignación de espacios se realizará por orden de llegada.
2. La INSTALACIÓN del stand comienza a las 8 am. La configuración debe completarse antes de las 9:40 a.m. Las llegadas tardías NO tendrán REEMBOLSOS y perderán el espacio y todas las tarifas. Sin excepciones.
3. El horario del evento es de 10 a 5 p.m. Los vendedores deberán estar presentes con su trabajo hasta las 5:00 p.m. Los vendedores deben salir de la propiedad del Zoo Miami antes de las 6 p.m. SU ESPACIO DE VENDEDOR DEBE DEJARSE LIMPIO.
4. Las tarifas incluyen solo el espacio, debe traer su propia tienda de campaña, mesa, silla, etc. Esté preparado para cualquier tipo de clima. Las tiendas de campaña, marquesinas y ventanas emergentes deben asegurarse con pesas. No hay electricidad.
5. A menos que Zoo Miami y/o Miami Friendors determinen lo contrario, todos los eventos se consideran LLUVIA o BRILLO. No se realizarán reembolsos debido a las inclemencias del tiempo. El proveedor entiende que no hay reembolsos, cancelaciones ni reinversiones.
6. Las tarifas de solicitud y venta de proveedores no son reembolsables. Sin excepciones.
7. Los pagos vencen 24 horas después de ser aceptados. El proveedor recibirá 24 horas adicionales si el pago inicial no se ha recibido dentro del plazo de 24 horas. Una vez pasadas las 48 horas, el espacio para proveedores se abre a otros proveedores potenciales.
8. Los vendedores son responsables de la protección de sus bienes. Zoo Miami y Miami Friendors no serán responsables de propiedad dañada o robada.
9. En consideración a la aceptación de mi solicitud por parte de Miami Friendors y Zoo Miami, acepto permitirles el uso de imágenes cargadas, materiales promocionales y fotografías tomadas durante el mercado con el fin de promocionar Zoo Miami Market y cualquier otro evento que pueda necesitar promoción.
Política de configuración y registro de proveedores
Para mantener el orden y la eficiencia durante la instalación del Zoo Miami Farmers Market, todos los proveedores deben cumplir con los siguientes procedimientos de registro y configuración:
Registro obligatorio: todos los vendedores deben registrarse con los representantes de Miami Friendors antes de instalar sus puestos. Los proveedores no pueden realizar la instalación antes de completar el proceso de check-in.
Instalación anticipada prohibida: Está estrictamente prohibido montar tiendas de campaña o iniciar cualquier forma de instalación de puestos antes de que Miami Friendors le asigne una ubicación específica. A los proveedores que se encuentren instalando sin autorización se les pedirá que desmantelen su configuración de inmediato.
Consecuencias del incumplimiento: cualquier proveedor que viole la política de instalación al colocar una carpa o abrirla antes de recibir un lugar asignado deberá abandonar las instalaciones del mercado inmediatamente sin reembolso. Además, el proveedor enfrentará la prohibición de participar en mercados futuros.
Sin ahorro de plazas: Miami Friendors no reservará plazas para los proveedores.